Когда покупка 1С выгоднее аренды

Покупка 1С — решение, которое требует взвешенного подхода. Для многих компаний вопрос «покупать или арендовать» становится первым серьезным шагом на пути автоматизации. Ошибка на старте может обойтись дорого, поэтому важно понять не только разницу в модели оплаты, но и долгосрочные последствия выбора.

Почему выбор между покупкой и арендой 1С стал актуальным

За последние годы все больше компаний арендуют 1С. Этот формат позволяет работать без установки сервера 1С, избавляет от забот о резервном копировании или обновлениях платформы. Он кажется доступным, особенно для малого бизнеса.

Однако с ростом компании ситуация меняется. Когда увеличивается число пользователей, растут ежемесячные платежи. Владелец начинает замечать, что общие расходы становятся сопоставимыми со стоимостью лицензии. Именно в этот момент появляется сомнение, стоит ли продолжать арендовать систему, если можно владеть собственной.

Кроме того, аренда всегда связана с зависимостью от SLA провайдера. Если возникает сбой, бизнес может просто остановиться. Покупка 1С позволяет сохранить контроль и независимость, особенно если компания работает с критичными данными или предъявляет требования к собственной политике бэкапов, внутреннему хранению архивов.

Сравнение моделей: аренда и покупка 1С

Чтобы принять решение, важно не просто знать цену лицензий, а понимать, какие расходы скрываются за каждой моделью. В этом помогает сравнение по ключевым параметрам. Ниже приведена таблица, отражающая реальные различия между арендой 1С и покупкой 1С в расчете на пятилетний период.

Параметр	Облако	Локальная версия
Первоначальные вложения	Минимальные, оплачивается только первый месяц	Значительные: приобретается стоимость лицензии, сервер 1С, возможно оборудование
Регулярные платежи	Ежемесячно по тарифным планам, включая обновления, поддержку	Только сопровождение 1С, подписка ИТС ПРОФ раз в год
Контроль над системой	Зависит от SLA провайдера, доступности облака	Полный контроль: собственные права доступа, резервное копирование, обновления по графику организации
Гибкость и масштабирование	Добавление рабочих мест мгновенно, но стоимость растет пропорционально	Требуется приобритение дополнительных клиентских лицензий, возможен апгрейд лицензий при расширении
Безопасность данных	Ответственность провайдера, данные в облаке 1С	Ответственность компании, полный контроль над безопасностью данных
Доработка и интеграция	Ограничена, не всегда доступна	Возможна любая доработка конфигураций, интеграция систем
Сроки окупаемости	Не окупается (расходы постоянные)	Окупаемость — 2–3 года, далее владение дешевле аренды

После анализа становится очевидно: облако 1С удобно на старте, но при длительном использовании проигрывает в экономике. Покупка 1С требует разового вложения, зато через два года затраты снижаются.

Такая таблица помогает руководителю увидеть не только прямые расходы, но и скрытые — связанные с безопасностью, поддержкой, хранением данных, развитием системы. Для принятия решения важно рассматривать не цену входа, а общую стоимость владения, стратегические цели компании.

Когда покупка 1С выгоднее

Покупка становится оправданной, когда компания планирует использовать систему долго и интенсивно. Если сотрудники работают в программе ежедневно, а пользователей десять и более, стоимость владения снижается уже после второго года эксплуатации.

Пример расчета показывает: аренда для 15 пользователей по 1500 рублей в месяц обойдется в 810 000 рублей за три года. При этом приобретение лицензий и сервера 1С потребует около 600 000 рублей, включая установку, а также подписку ИТС. Уже на четвертый год владения покупка начинает приносить экономию.

Стоит учитывать нематериальные выгоды. При локальном размещении вы управляете безопасностью данных, можете реализовать собственную политику обновлений или расширять систему под потребности бизнеса. Все это невозможно при аренде, где функционал ограничен и зависит от решений провайдера.

Факторы, влияющие на реальную стоимость владения 1С:Предприятие 8

Одним из ключевых факторов является сопровождение 1С. Без него система быстро устаревает и теряет совместимость с нормативными изменениями. Регулярное обновление через ИТС ПРОФ обеспечивает стабильность, но требует затрат, которые нужно учитывать в расчетах.

Немаловажную роль играет инфраструктура. Собственный сервер 1С требует обслуживания, но при этом обеспечивает независимость, а также контроль над резервным копированием. Организация может самостоятельно определить частоту бэкапов, применить нужный уровень защиты и выполнять нагрузочное тестирование. Важно также следить за производительностью сервера, чтобы избежать сбоев и простоев системы.

Еще один пункт — доработка конфигураций. Аренда почти всегда ограничивает возможность изменения кода. Локальная версия 1С:Предприятие позволяет внедрять новые модули, интегрировать CRM, внешние сервисы или собственные решения. Это делает владение адаптивным.

Когда аренда 1С остается оптимальной

Покупка облачной 1C подходит не всем, но есть случаи, когда она действительно выгодна.

• Стартапы, которые только тестируют бизнес-модель и не уверены в долгосрочном использовании.
• Сезонные компании, работающие с переменной нагрузкой, например в туризме или рознице.
• Организации, которым важен быстрый запуск без капитальных вложений.

Облако 1С или сервис 1С:Фреш позволяют начать работу за один день, не тратясь на оборудование. Для малых команд или временных проектов это может быть идеальным решением. Однако по мере роста компании аренда становится менее рентабельной, особенно при увеличении числа пользовательских сеансов и рабочих мест. Следует также учитывать риск простоев системы при задержках у провайдера. 

Как принять решение: практический алгоритм

Прежде чем сделать выбор, оцените несколько факторов. Каждый из них может существенно повлиять на итоговую стоимость.

• Определите, на какой срок вы планируете использовать систему. Если срок менее двух лет, покупка облачной 1C оправдана.
• Рассчитайте стоимость лицензии, сравните ее с  размером арендных платежей.
• Учтите скрытые платежи, включая оплату за хранение данных, георезервирование данных.
• Проверьте требования к производительности сервера, возможности масштабирования.
• Оцените необходимость технической поддержки, сопровождения 1С.

Каждый пункт требует внимательности. Совокупность мелких расходов часто делает аренду дороже, чем кажется на первый взгляд. Приобретение дает прогнозируемый финансовый горизонт и гибкость для годовой подписки на обновления.

Что учитывать при переходе с облачной на локальную версию 1C:Предприятие 8

Некоторые компании начинают с облака, чтобы протестировать систему, а затем покупают локальную версию 1С. Этот процесс требует тщательной подготовки и участия специалиста.

Перед переходом важно:

• Сделать выгрузку базы, создать резервную копию базы для безопасности.
• Настроить права доступа, чтобы сохранить корректную работу пользователей.
• Проверить корректность переноса данных и миграции базы.
• Обеспечить резервное копирование и спланировать восстановление в соответствии с политикой бэкапов.

Ошибки при переходе могут привести к простою или потере информации. Поэтому лучше привлечь партнера 1С или внутреннего администратора, который контролирует каждый этап.

Покупка 1С как стратегическое решение

Для зрелого бизнеса покупка 1С — это стратегическое вложение. Она обеспечивает контроль над инфраструктурой, надежность и независимость от внешних поставщиков. Руководитель сам определяет, когда обновлять систему, какие модули внедрять и какие корпоративные требования учитывать.

Владение лицензией позволяет строить долгосрочную комплексную автоматизацию. Под одной системой можно объединить управление торговлей, бухгалтерию 8, зарплату и кадры, документооборот 8 и внешние решения. Это создает единую экосистему данных и снижает операционные риски.

В перспективе приобретение 1С становится не просто выбором между расходом и инвестицией. Это шаг к устойчивости, прозрачности, контролю над ключевыми бизнес-процессами.

Вопросы и ответы