Как зарегистрировать бизнес: пошаговая инструкция для ИП и ООО

Начать бизнес в России стало проще, но при этом появилось больше нюансов, о которых нужно знать заранее. Ошибки на старте могут стоить времени, денег и даже возможности вести предпринимательскую деятельность. Как выбрать между ИП и ООО, чтобы не пожалеть? Какие документы потребуются, а какие уже можно не оформлять? Можно ли зарегистрировать бизнес без посещения налоговой? Разбираем весь процесс пошагово, чтобы вы сразу сделали всё правильно.

Выбор формы бизнеса: ИП или ООО

Первое, что нужно решить — выбрать организационно-правовую форму. Разница между ИП и ООО есть, и она влияет на налоги, ответственность и возможности бизнеса.

ИП — оптимальный вариант для одного владельца, особенно если планируется работа без сотрудников. Регистрация быстрая, отчётность минимальная, а налоги можно снизить за счёт специальных режимов.

ООО — подходит для командной работы, серьёзных контрактов и роста бизнеса. Здесь важны устав, юридический адрес и бухгалтерия. Формально владельцы отвечают только уставным капиталом, но есть нюансы.

ответственностью (ООО):

Критерий	ИП	ООО
Количество учредителей	Один человек	Один или несколько (до 50)
Уставный капитал	Не требуется	Минимум 10 000 рублей
Ответственность	Всем своим имуществом, за исключением единственного жилья	В пределах стоимости доли в уставном капитале; однако возможна субсидиарная ответственность учредителей в случае банкротства
Сложность ведения учёта	Простая отчётность; можно вести самостоятельно	Обязательная бухгалтерия; требуется ведение полного бухгалтерского учёта
Налоги	— УСН: 6% (доходы) или 15% (доходы минус расходы)- ОСНО: НДФЛ по прогрессивной шкале от 13% до 22% в зависимости от дохода; НДС 20%	— УСН: 6% (доходы) или 15% (доходы минус расходы)- ОСНО: налог на прибыль 25%; НДС 20%
Использование расчётного счёта	Необязательно, но рекомендуется для удобства и прозрачности финансовых операций	Обязательно; необходим для осуществления деятельности и расчётов с контрагентами
Доверие партнёров	Часто воспринимается как менее надёжная форма для крупных сделок и партнёрств	Высокое; предпочтительна для серьёзных контрактов и привлечения инвестиций
Ликвидация	Процедура относительно проста; достаточно подать заявление о прекращении деятельности	Сложная процедура, включающая этапы ликвидации, уведомления кредиторов и сдачи отчётности в соответствующие органы

Как выбрать? Если хотите вести небольшое дело и не усложнять себе жизнь — ИП. Если нужен масштаб, инвестиции и доверие партнёров — ООО.

Регистрация ИП: пошаговая инструкция

Шаг 1: Определите коды ОКВЭД

Чтобы налоговая понимала, чем вы занимаетесь, нужен код из классификатора. Один — основной, остальные — дополнительные. Если ошибётесь, придётся вносить изменения.

Шаг 2: Выберите налоговый режим

От этого зависит, сколько будете платить в бюджет. Оптимальный вариант для большинства — УСН 6% (с доходов) или УСН 15% (с разницей доходов и расходов). Самозанятые платят 4% или 6%, но у них есть ограничения.

Система налогообложения	Ставка	Условия
Упрощённая система налогообложения (УСН)	— 6% с доходов- 15% с разницы «доходы — расходы»	— Без НДС для организаций и ИП с доходом свыше 60 млн рублей в год становятся плательщиками НДС, но могут воспользоваться освобождением при соблюдении определённых условий.- Простая отчётность: упрощённый порядок ведения бухгалтерского учёта и сдачи налоговой отчётности.
Патентная система налогообложения (ПСН)	Фиксированная сумма, зависящая от вида деятельности и региона	— Только для ИП: применяется индивидуальными предпринимателями.- Ограничение по видам деятельности: доступна для определённых видов деятельности, перечень которых установлен Налоговым кодексом РФ.- Ограничение по выручке: с 2025 года лимит выручки для применения ПСН составляет 60 млн рублей в год.
Общая система налогообложения (ОСНО)	— НДС: 20%- Налог на прибыль: 25% для организаций- НДФЛ: прогрессивная шкала от 13% до 22% для ИП	— Подходит для крупных бизнесов: рекомендуется для организаций и ИП с большими оборотами.- Сложная отчётность: требует ведения полного бухгалтерского учёта и регулярной сдачи налоговой отчётности.- Обязательная уплата НДС: с 2025 года НДС обязателен для всех на ОСНО.
Налог на профессиональный доход (НПД, самозанятость)	— 4% с доходов от физических лиц- 6% с доходов от юридических лиц и ИП	— Только для физических лиц и ИП без сотрудников: применяется гражданами и ИП, не имеющими наёмных работников.- Ограничение по доходу: годовой доход не должен превышать 2,4 млн рублей.- Ограничение по видам деятельности: не применяется для некоторых видов деятельности, таких как перепродажа товаров или добыча полезных ископаемых.

Шаг 3: Подготовьте документы

Нужны:

• Паспорт.
• Заполненное заявление Р21001.
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Заявление о применении УСН (если выбрали упрощёнку).

Шаг 4: Подайте документы

Способы:

• Лично в налоговую.
• Через МФЦ.
• Онлайн через ФНС (госпошлина не нужна).

Через 3 рабочих дня получите свидетельство о регистрации.

Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Шаг 1: Определите учредителей

Компания может быть с одним владельцем или несколькими. Число участников — до 50.

Шаг 2: Подготовьте устав и документы

• Решение о создании или протокол собрания учредителей.
• Устав (можно использовать типовой).
• Договор об учреждении (если больше одного владельца).
• Юридический адрес (нужен договор аренды или гарантийное письмо).

Шаг 3: Оплатите госпошлину

Госпошлина обязательна при личной регистрации ООО. При подаче документов через портал ФНС её платить не нужно.

Шаг 4: Подайте документы

Способы те же, что у ИП: налоговая, МФЦ или онлайн через ФНС.

Регистрация займёт 5 рабочих дней.

Открытие расчётного счёта

Для ООО — обязательно, для ИП — по желанию. В банке потребуется:

• Выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ.
• Паспорт.
• Устав (для ООО).
• Договор аренды (если есть офис).

Возможные ошибки и подводные камни

• Не выбрали налоговый режим — поставят ОСНО (общая система налогообложения), а там сложная отчётность и НДС. 
• Ошиблись в кодах ОКВЭД — придётся вносить изменения. 
• Подали документы с ошибками — получите отказ. 
• Забыли про расчётный счёт — без него не сможете принимать безналичные платежи.

Вопросы и ответы